Ressortleiterkonvent

- Unterstützung der Ressortleitenden für die Ausführung der Ressortführungsaufgaben
- Absprache und Koordination der ressortübergreifenden Aufgaben, Projekte, Fragen, Probleme und Prozesse
- Er ist operativer Ansprechpartner der Kirchenvorsteherschaft für die strategischen Fragen
- Koordination der strategischen Ideen aus den Ressorts, Weiterentwicklung und Aufbereitung zuhanden der Kirchenvorsteherschaft
- Festlegung der Gestaltung und Leitung des MAK
- Festlegung der Gestaltung und Leitung des Mitarbeiterabends
- Beratung personeller Probleme in den Ressorts und Besprechen des Vorgehens zur Lösung solcher Probleme
- Erarbeitung der ressortübergreifenden operativen Ziele auf Grund der von der Kirchenvorsteherschaft vorgegebenen strategischen Ziele ;
er unterstützt die Zieldefinierungsprozesse in den Ressortteams und stimmt die Ressortziele aufeinander ab
- Planung, Initialisierung und Controlling der Umsetzung der KV-Beschlüsse
- Erstellen der Jahresplanung auf Grund der Vorgaben von KV und Vorarbeiten in den Ressorts zuhanden KV
- Verabschiedung des Gottesdienstplanes
- in ihm werden ressortübergreifende Aufgaben/Veranstaltungen/Prozesse evaluiert (Qualitätskontrolle)

- Präsident Kirchenvorsteherschaft PKV (Leitung)
- Stellvertretender Konventsleiter SKL (Stv., Protokoll)
- 6 Ressortleiter RL
- weitere Mitarbeitende werden bei Bedarf eingeladen

- Der RLK trifft sich monatlich an einem Freitag Vormittag
- Der SKL erstellt zusammen mit dem PKV die Traktandenliste
- Der SKL stellt vor der Sitzung alle nötigen Sitzungsunterlagen bereit
- Der SKL erstellt nach der Sitzung ein ausführliches Protokoll, das an alle Mitarbeitenden und die Kirchenvorsteher gesandt wird

Der SKL unterstützt den PKV in der Führung des RLK und vertritt ihn bei dessen Abwesenheit im RLK.
- Er bereitet die Traktandenliste zuhanden des PKV auf.
- Er berät den PKV in dessen Funktion als RLK-Leitenden
- Er unterstützt die ressortübergreifenden Prozesse, indem er frühzeitig auf anstehende Fragen oder Probleme hinweist und den Vollzug von RLK-Beschlüssen begleitet
- Er ist Ansprechpartner für die Ressortleitenden in alltäglichen Fragen zwischen den Sitzungsterminen
- Er koordiniert und vermittelt bei ressortübergreifenden Fragen zwischen den RL in Absprache mit dem PKV
- Vorbereitung von ressortübergreifenden Geschäften mit den RL zuhanden des RLK
- Er unterstützt den Präsidenten bei dessen Controllingfunktionen
- Er behandelt jene Alltagsgeschäfte, die nicht direkt den Ressorts zugeteilt werden können und die eine rasche Beantwortung verlangen, gemeinsam mit dem PKV
- Er führt das Protokoll am RLK (Im Fall, dass er die Sitzung leiten muss, führt der Kirchenpfleger das Protokoll)